Conciliación simplificada

Optimiza tus procesos, ahorra tiempo y reduce los errores manuales.
conciliación simplificada
Soluciones para una conciliación rápida y precisa.
La conciliación puede ser un proceso complejo que requiere mucho tiempo, dando lugar a errores e ineficiencias que pueden impactar los pagos puntuales. Las soluciones de conciliación de Amazon Business abordan estos desafíos automatizando los procesos y proporcionando acceso centralizado a registros, datos e informes clave.
Explora las herramientas que te mostramos a continuación y ahorra tiempo al simplificar tareas como identificar cargos desconocidos, consultar fácilmente los detalles de los pedidos, confirmar la recepción de la entrega y mucho más. Con mayor precisión y procesos más ágiles, tu equipo y tú podéis trabajar de forma más rápida e inteligente para centraros en tareas más estratégicas.
Soluciones de conciliación

Identifica cargos desconocidos

Relaciona los pedidos con los cargos correspondientes de la tarjeta al añadir el Identificador de cargo a los pedidos y a los informes de conciliación.

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Descarga informes fáciles de usar

Accede a informes para conciliar gastos, verificar pagos y garantizar la precisión.

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Simplifica los procesos

Las API de conciliación extraen información de compra para transacciones comerciales.

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Automatiza la consolidación

Utiliza 3-Way Match para automatizar la conciliación entre órdenes de compra, facturas y recibos.

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Recopila información crítica sobre el pedido

Define y recopila detalles clave sobre el pedido durante el pago para un mejor análisis.

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Mejora la gestión de facturas

Aprovecha el acceso centralizado para organizar, rastrear y descargar facturas.

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ā€œCiti emprendió un proceso para automatizar cada transacción, de modo que cada compra se asigne al centro de costes adecuado, el pago se procese correctamente y se reduzcan los pasos del procesoā€.

Guillermo Bambach, responsable global de RMO del proceso Source to Contract, Citi

Citi

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Optimiza la conciliación para reducir la carga administrativa del equipo de cuentas por pagar.

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Simplifica la gestión de cuentas y los pagos con la integración de gestión de gastos. 

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Recursos

Información del pedido

Recopila información sobre los pedidos durante el proceso de pago para simplificar la conciliación financiera, la asignación de costes y el análisis de gastos.

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Gestiona fácilmente las cuentas por pagar

Tanto si estás en el escritorio como en la oficina, ahora puedes automatizar el proceso de conciliación 3-Way Match con total confianza.

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Gestiona las operaciones divididas

Simplifica la conciliación e identifica rápidamente los cargos con estas herramientas fáciles de usar.

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Comencemos

Preguntas frecuentes

  • Para identificar fácilmente cargos masivos, agrega el Identificador de cargo a tus informes de conciliación y pedidos ajustando las columnas. Para identificar rápidamente algunos cargos, utiliza la herramienta de transacciones de Amazon Business.

  • Consulta los informes de análisis de empresa para acceder a informes de conciliación y pedidos.

  • Descarga informes detallados con el historial de pedidos, facturas y datos de las transacciones para cotejar tus registros con la información proporcionada por Amazon Business. O consulta el panel de análisis para tener una visión centralizada de compras, pedidos, gastos y detalles de pago, e identificar fácilmente posibles discrepancias.

  • Un proceso de comprobación triple combina los datos de la orden de compra, la factura y el albarán de entrega o de recepción para garantizar la precisión en la entrega y el pago, así como el cumplimiento del proceso de compras. 3-Way Match de Amazon Business asocia automáticamente tu pedido, la factura y el recibo del producto para una conciliación mucho más rápida.

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