Adáptalo a tu empresa
Recopila la información del pedido con nuestros campos predefinidos o crea hasta 13 campos personalizados adicionales.
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Personaliza para el grupo
Agiliza la configuración y la gestión de los campos y valores de la Información del pedido para el grupo.
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Intégralo con herramientas
Muestra la información del pedido en Análisis de empresa.
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(1) Inicia sesión en tu cuenta de Amazon Business y selecciona Gestiona tu empresa. (2) En Facturación y envío, selecciona Información del pedido. (Si deseas configurar la información del pedido para un grupo específico, selecciónalo en Miembros. (3) Activa el botón Habilitado junto a cada campo que quieras usar. (4) Selecciona el botón Habilitado para crear campos personalizados y añadir los que necesites (límite de 19 campos). (4a) Selecciona el campo Texto abierto o la lista de opciones definidas. (4b) Si has seleccionado una lista de opciones definidas, añade hasta 500 opciones. (4c) Selecciona la opción por defecto, si procede. (5) Marca la casilla Obligatorio en los campos que quieras que sean obligatorios. (6) Selecciona Guardar para finalizar los cambios.
La Información del pedido (BOI) está disponible para todos los clientes de Amazon Business que realizan pedidos directamente en el sitio web en todo el mundo. BOI no está disponible actualmente para los clientes de Punchout.
La información del pedido (BOI) recopilada como parte de las compras se muestra en las siguientes áreas de conciliación posterior a la compra. (1) Gestión de pedidos: el número de orden de compra se muestra a nivel de pedido en Mis pedidos. La información del pedido se muestra en el nivel de compra en los Detalles del pedido y el Resumen del pedido imprimible. (2) Facturas: todos los campos de la información del pedido configurados se muestran en facturas PDF a nivel de compra y forman parte de la factura electrónica cXML creada en el envío. (3) Análisis de empresa: todos los campos de la información del pedido aparecen en los informes de conciliación, reembolsos, envíos y pedidos de Análisis de empresa. (4) Datos de instituciones financieras: la información del pedido forma parte de los datos cXML L3 transferidos de Amazon Business a instituciones financieras. (5) Etiquetas de envío y albaranes: el número de orden de compra aparece en las etiquetas de envío y en los albaranes físicos. Todos los campos de la información del pedido asociados con la compra se muestran en los albaranes electrónicos accesibles desde la página Mis pedidos.
Las políticas y los procesos de aprobación se pueden configurar en función de información como el número de orden de compra (PO), el código del libro mayor (GL), el centro de costes, el código de proyecto, la ubicación y los departamentos. En función de las políticas de aprobación configuradas en el nivel del grupo y de la selección de campos y valores de información del pedido por parte de los compradores al finalizar la compra, los administradores pueden dirigir los pedidos a los aprobadores correspondientes o a procesos de aprobación con diferentes niveles. Si eres un administrador de nivel superior o de cuenta: (1) Ve a Gestiona tu empresa, (2) selecciona Información del pedido en Facturación y envío, (3) habilita los campos de Información del pedido adecuados, (4) selecciona Añadir aprobaciones, (5) selecciona el campo de Información del pedido adecuado y habilita el proceso de aprobación. Si eres administrador de un grupo y los campos de información del pedido se han habilitado: (1) Ve a Gestiona tu empresa, (2) selecciona Políticas de compra y aprobaciones en Políticas de compra, (3) selecciona Añadir política, (4) ve a Políticas del pedido, (5) selecciona Aprobación de información del pedido, (6) selecciona el campo de Información del pedido adecuado y habilita el proceso de aprobación.
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