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Tres consejos de Pau Garcia-Milà y Amazon Business para que PYMES y autónomos sean más eficientes
En el escenario empresarial actual, el aumento de la eficiencia se ha convertido en un objetivo primordial para obtener ventajas competitivas frente a la competencia.
En el escenario empresarial actual, el aumento de la eficiencia se ha convertido en un objetivo primordial para obtener ventajas competitivas frente a la competencia.
Con pequeños, pero determinantes cambios, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y los autónomos también pueden dar un salto cualitativo en materia de eficiencia.
Pau Garcia-Milà, reconocido emprendedor catalán que fundó su primera empresa con 17 años y ganador del premio FPdGI Princesa de Girona, ha recopilado tres sencillas acciones que pueden ayudar a PYMES y autónomos en su día a día.
1. Minimizar las reuniones para aumentar la productividad:
La cultura empresarial actual suele tener una tendencia hacia las reuniones, pero muchas pueden resultar innecesarias y consumir valiosas horas de trabajo. Los estudios indican que podemos pasar hasta 20 horas a la semana en reuniones. Garcia-Milà recomienda minimizar las reuniones tanto como sea posible, transformando la comunicación en correos electrónicos cuando sea viable. Para las reuniones que no se pueden evitar, el emprendedor señala herramientas como TLDV.io, que pueden ser valiosas, ya que generan resúmenes escritos, permitiendo capturar la esencia sin invertir horas en el proceso.
2. La importancia de las copias de seguridad en el mundo digital:
En la era digital, la tecnología contribuye a mejorar los procesos y la actividad empresarial. Sin embargo, los equipos profesionales son propensos a fallos, y los discos duros no son una excepción. Garcia-Milà recuerda que, más temprano que tarde, los discos duros se rompen y afirma que “es alarmante la cantidad de empresas que no realizan copias de seguridad periódicas”, según ha podido conocer en sus años de experiencia. El emprendedor recomienda hacer una copia de seguridad diaria en la nube y una mensual en un disco duro externo. El disco duro debe guardarse en un lugar seguro para proteger la valiosa información empresarial.
3. Los beneficios de utilizar Amazon Business Prime Duo en lugar de cuentas personales para realizar tus compras en Amazon:
Muchos empresarios recurren a su cuenta personal de Amazon para realizar compras empresariales, pero esta práctica puede complicar la contabilidad y no aprovecha los beneficios y funcionalidades específicas para empresas de Amazon Business.
Pau Garcia-Milà destaca las ventajas de utilizar Amazon Business, la alternativa para empresas de Amazon, que permite realizar compras con descuentos por volumen o generar facturas de forma automática con los datos fiscales de la empresa, para agilizar los procesos de contabilidad.
Además, el emprendedor resalta que, si ya eres usuario de Amazon Prime, puedes obtener todos estos beneficios de forma gratuita con la suscripción a Business Prime Duo, que permite separar de manera efectiva los gastos personales de los de la empresa.
La eficiencia en los negocios no se trata solo de trabajar más duro, sino de trabajar de manera más inteligente. Siguiendo los consejos de expertos como Pau Garcia-Milà, las PYMES y los autónomos pueden posicionarse mejor para enfrentar los desafíos actuales y futuros de un mundo empresarial más exigente e interconectado.
Para ser más eficientes, los clientes Amazon Prime pueden suscribirse a Amazon Business Prime Duo de forma gratuita creando una cuenta de Amazon Business con una dirección de correo electrónico diferente a la de su cuenta de Amazon.es. A continuación, pueden vincular su suscripción Amazon Prime a su nueva cuenta de Amazon Business para disfrutar de las ventajas de Amazon Business Prime Duo.
Puedes consultar más información sobre los beneficios de Amazon Business Prime Duo aquí https://business.amazon.es/
