Agiliza la conciliación de las facturas con el informe Pago por transferencia pospuesto

Para muchos profesionales de compras, conciliar las facturas puede ser una tarea ardua. Desde la recopilación de registros hasta la conciliación manual de datos en distintos sistemas, estos procesos pueden consumir mucho tiempo y ser propensos a errores. Esto dificulta centrarse en lo que realmente importa para tu negocio: asegurar que las transacciones son correctas y que están alineadas con los objetivos de tu empresa.

El informe Pago por transferencia pospuesto de Análisis de empresa es una nueva función diseñada para abordar estos desafíos comunes. Con formatos fáciles de usar y plantillas personalizables, esta solución de informes simplificada se integra fácilmente en tus procesos y te ayuda a mejorar la precisión y ahorrar tiempo, reduciendo errores.

"La introducción de esta función refuerza nuestra estrategia de ofrecer herramientas que respondan a los principales retos empresariales, ayudando a las empresas a reducir sus costes operativos y mejorar su control financiero." Tai Koottatep, director de Pagos y préstamos B2B en todo el mundo, Amazon

Cómo utilizar el informe Pago por transferencia pospuesto para mejorar la conciliación
Desarrollado en respuesta a los comentarios de los clientes, el informe Pago por transferencia pospuesto ayuda a los administradores de las cuentas a conciliar de manera más rápida y precisa. Así funciona:

1. Acceso a datos en formatos intuitivos
El informe Pago por transferencia pospuesto proporciona datos en formatos CSV fáciles de usar. Estos archivos fáciles de usar incluyen todos los detalles fundamentales que necesitas para conciliar los pedidos y relacionarlos con los valores incluidos en tu factura en PDF.

Personaliza tu informe Pago por transferencia pospuesto e incluye los campos de datos importantes para ti al ajustar las columnas y agregar campos de datos como:

• Identificador del pedido
• Cargos y reembolsos
• Comisiones
• Tasas de impuestos
• Estado del pago
• Información del pedido
• Centro de costes
• Campos personalizados y más

Al ofrecer este nivel de accesibilidad desde un informe centralizado, eliminamos la necesidad de convertir los datos manualmente a un formato funcional, lo que te permite acceder a la información que necesitas de forma más rápida. ¿Y el resultado? Reducción del trabajo manual y mejora de la eficiencia.

2. Ahorro de tiempo con un informe simplificado
El informe Pago por transferencia pospuesto incluye funciones clave de generación de informes, diseñadas para ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo, como por ejemplo:

• Filtros: acota los datos rápidamente para mostrar solo lo relevante.
• Selección personalizada de período: ajusta fácilmente el análisis a ciclos de facturación específicos.
• Descarga por volumen: agiliza la extracción de datos de compra sin importar el número de pedidos que estés conciliando o la complejidad de tu gasto.
• Columnas ajustables: céntrate en los campos que sean relevantes para tu organización ajustando las funciones de las columnas. También puedes crear plantillas de informe personalizadas y guardarlas para uso futuro.

Estas funciones te permiten agilizar el proceso de conciliación, lo que garantiza precisión y claridad, incluso al trabajar con grandes volúmenes de datos. 

3. Personaliza tus informes para adaptarlos a las necesidades únicas de tu empresa
Uno de los aspectos más complejos de la conciliación incluye crear y personalizar informes para adaptarlos a tus flujos y procesos de trabajo. Para minimizar el trabajo repetitivo, el informe Pago por transferencia pospuesto te permite crear y guardar plantillas personalizables específicas para responder a las necesidades de tu organización.

Agrega o elimina más de 60 columnas para adaptar tus informes a tus necesidades y alinearlos con tu proceso de conciliación. Ajusta tus columnas para incluir o eliminar detalles como el ASIN, UNSPSC, estado del envío, nombre del vendedor, estado de la entrega y más. Una vez que hayas ajustado las columnas para incluir los detalles que necesitas, haz clic en “Añadir título y guardar en tus plantillas”, añade el nombre de tu plantilla y seleccione “Guardar como un nuevo informe” para volver a utilizar tu informe personalizado en el futuro. 

4. Accede sin problemas al historial de descargas
El informe Pago por transferencia pospuesto incluye una función de historial de descargas para ayudarte a acceder fácilmente a informes guardados o confirmar datos históricos de conciliación. Esta función reduce el riesgo de informes perdidos o duplicados, ayuda a mantener los procesos de trabajo sin interrupciones y a conservar un rastro de auditoría. 

Cómo el informe Pago por transferencia pospuesto soluciona los desafíos prácticos de conciliación
Al abordar directamente los desafíos de conciliación, el informe Pago por transferencia pospuesto proporciona beneficios específicos a los profesionales responsables de gestionar los gastos de la organización, lo que ayuda a los equipos de cuentas por pagar a:

• Mejorar la precisión: accede a datos fiables, utilizando herramientas como las columnas ajustables y plantillas personalizables.
• Ahorrar tiempo: automatiza las tareas repetitivas y utiliza filtros para reducir el tiempo necesario para analizar y conciliar facturas.
• Acceder a informes de formato flexible: consolida los datos de gasto y aprovecha las plantillas intuitivas para analizar las tendencias de manera más clara.
• Reducir las tareas manuales: desde formatos de archivos accesibles a descargas masivas, las funciones de generación de informes están diseñadas teniendo en cuenta la eficiencia para eliminar la redundancia y los procesos manuales sujetos a errores.

"Hemos diseñado el informe Pago por transferencia pospuesto en base a información directa proporcionada por nuestros clientes, y nos hemos asegurado de que aporta la facilidad y la adaptabilidad que necesitan para lograr una conciliación precisa y eficiente." Vikram Ramadoss, gerente principal de producto, Análisis de empresa