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Cómo hacer los mayores de contabilidad de una empresa
El mayor de una cuenta contable es uno de los elementos más importantes de la contabilidad de una empresa, en este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Si te preguntas qué es el mayor de una cuenta contable, debes saber que se trata del libro mayor de contabilidad de empresa. Se utiliza principalmente para reflejar el estado del total de las cuentas de una empresa, de ahí su nombre. A pesar de ser uno de los libros de cuentas más utilizados por las empresas, no es un libro obligatorio, pero sí se trata de una herramienta muy útil a la hora de controlar la contabilidad de tu negocio, sobre todo de cara a la revisión contable. En este artículo te explicaremos cómo hacer los mayores de contabilidad de una empresa y para qué sirven.
Qué información aparece en el mayor de cuentas contables
En el libro mayor de cuentas de una empresa aparece ordenada de forma cronológica la información de todos los movimientos y operaciones de las cuentas de una empresa (incluyendo el balance activo y pasivo, así como los gastos e ingresos) durante un periodo impositivo determinado, incluyendo así las operaciones que se han ido anotando en el libro diario de contabilidad.
Para qué sirve el mayor de una cuenta contable
El objetivo principal del mayor de una cuenta contable es reflejar de forma clara y concisa el estado de las cuentas de una empresa para facilitar la propia contabilidad interna de la empresa.
Otros de los usos más comunes de los mayores contables es localizar pagos pendientes. Por último, pero no por ello menos importante, hacer los mayores de contabilidad de una empresa correctamente sirve para poder mostrar el estado de las cuentas de la misma a terceros, como por ejemplo a la hora de solicitar un crédito a una entidad bancaria, ya que dependiendo del estado de las cuentas las condiciones serán más o menos favorables, e incluso puede que se nieguen a otorgarlo si consideran que estás son poco fiables o que no son suficientemente claras.
Cómo hacer los mayores de contabilidad de tu empresa
A la hora de hacer los mayores de contabilidad, lo primero que tienes que hacer es recoger toda la información del periodo impositivo que quieres contabilizar y ordenarla cronológicamente. Eso implica recopilar todas las operaciones de las diversas cuentas de la empresa, que deben haber sido previamente anotadas en los libros de contabilidad diarios. Es importante que recuerdes este último punto y siempre anotes los movimientos en los libros diarios antes que en el libro mayor, ya que esto te evitará duplicaciones u omisiones de datos.
Errar a la hora de contabilizar tu libro mayor es un problema interno, pero un error en un libro diario (que recordemos es un libro de contabilidad obligatorio) puede acabar suponiendo una sanción administrativa.
Una vez hayas recogido y organizado toda esta información, deberás volcarla en el libro mayor. El método que se utiliza para plasmar la contabilidad de los mayores de una cuenta contable es el de partida doble, en el que se utilizan dos columnas:
● Debe: donde se anotarán todos los ingresos a la cuenta de la empresa.
● Haber: donde se anotarán todos los gastos.
Para poder reflejar de forma clara la información de cada uno de los movimientos de las cuentas, normalmente se utilizan tres columnas añadidas:
● Fecha: día, mes y año en el que se ha efectuado la operación.
● Concepto: la razón de dicha operación.
● Saldo final: la resta entre el “Debe” y el “Haber” de la operación.
Por si no te queda claro, aquí te mostramos un ejemplo de cómo hacer los mayores de contabilidad:
Fecha |
Concepto |
Debe |
Haber |
Saldo final |
08/01/2021 |
Venta |
1000€ |
|
|
13/01/2021 |
Compra |
|
800€ |
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20/01/2021 |
Venta |
300€ |
|
|
30/01/2021 |
Compra |
|
100€ |
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|
|
|
|
400€ |
Con esta información ya sabes cómo hacer los mayores de contabilidad de tu empresa por ti mismo. Recuerda que, si los haces manualmente, debes tener mucho cuidado para evitar errores en el volcado de datos y sobre todo respetar el orden cronológico de las operaciones.
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