Novedades en el informe de conciliación: Accede a 75 columnas, detalle de la partida y mucho más

El informe de conciliación mejorado de Amazon Business te ofrece una visión completa en un solo lugar: detalles del pedido, datos del envío, campos personalizados de tu organización, desgloses de precios y cargos y reembolsos, todo a nivel de partida. Con 75 columnas (frente a las 34 anteriores) y 41 campos completamente nuevos, obtienes los datos que necesitas para hacer coincidir cada transacción sin tener que extraer informes por separado ni ensamblar hojas de cálculo manualmente.

Tanto si eres el responsable de finanzas o un equipo especializado en cuentas por pagar, la conciliación debería ser sencilla. El informe mejorado se creó en respuesta directa a los comentarios de los clientes para lograr exactamente eso: que fuera más rápido, más completo y preciso.

Esta publicación del blog explica las novedades, los cambios para los usuarios actuales de informes y cómo los equipos de compras y finanzas pueden utilizar el informe mejorado para cerrar sus cuentas más rápido.

Novedades en el informe de conciliación mejorado

El informe mejorado representa una importante ampliación, que pasa de una simple conciliación de pagos a nivel de transacción, a una conciliación completa por partida. 

¿Qué ha cambiado?

Para los clientes, estos cambios significan menos pasos manuales, datos de las transacciones más completos y un camino más sencillo hacia una conciliación precisa. En resumen: ahora obtienes detalles a nivel de envío, desgloses completos de precios, identificadores de productos y datos sobre las devoluciones/reembolsos junto con tus cargos, todo en una sola descarga. Las mejoras incluyen:

• Granularidad por partida y por envío: concilia a nivel de partida con campos como la fecha de envío, estado del envío, ASIN, título del producto y la jerarquía UNSPSC completa, en lugar de ver únicamente los totales a nivel de pedido.

• Desglose completo de precios para cada partida: el precio unitario, el subtotal por artículo, el envío, las promociones, las tasas reglamentarias, el tipo impositivo y el total neto sustituyen al antiguo campo de importe único.

• El Identificador de cargos se muestra por defecto: la referencia única que relaciona cada transacción con el extracto de tu tarjeta ya no está oculta tras Ajustar columnas. (Ver más sobre el identificador de cargos →)

• La conciliación de facturas y tarjetas de crédito en un solo informe: consolida lo que antes requería informes separados, incluida la vista de Pago por transferencia pospuesto (BCA).

   

Nuevas categorías de datos

Las categorías de datos añadidas ofrecen a los clientes una visión más completa de cada transacción, lo que les ayuda a conciliar más rápido, a reducir el trabajo manual y a mejorar la precisión. Las categorías incluyen:

• Información sobre las facturas y notas de crédito (fecha de emisión del documento, número de extracto, número original de la factura, fecha de vencimiento de la factura, estado del documento)

• Información sobre el envío (fecha de envío, estado del envío, país de origen del envío, cantidad del envío)

• Desglose de precios (precio unitario, subtotal del artículo, envío, promociones, envoltorio para regalo, tasas reglamentarias, otras tasas, tipo impositivo, impuesto total, total neto)

• Detalle del envío y destinatario (nombre del destinatario, dirección de envío, estado del envío, estado de la recepción)

• Detalle de las devoluciones y reembolsos (motivo del reembolso, gastos de reposición, gastos de envío de devolución con impuestos)

• Información sobre el producto (ASIN, título y la jerarquía completa de UNSPSC del segmento, familia, clase y mercancía)

• Información sobre el vendedor (nombre del vendedor, número de identificación fiscal del vendedor, estado de la transacción de la factura electrónica)

• Información sobre ahorros (programa de ahorro en precios y descuento aplicado)

¿Qué cambia para los usuarios actuales del informe?

La mayor parte de la experiencia se mantiene. El acceso existente, la interfaz del informe y cualquier proceso automatizado que hayas creado seguirán funcionando. Es importante tomar en cuenta algunas cosas antes del lanzamiento.

¿Cómo encuentro el informe mejorado? En el menú desplegable Informes, verás dos opciones de informe de conciliación: una etiquetada como "Nuevo" y otra etiquetada como "Antiguo." El informe mejorado está disponible bajo la etiqueta "Nuevo". Para acceder a las plantillas creadas anteriormente, visita el informe de conciliación etiquetado como "Antiguo" (disponible hasta el 31 de octubre de 2026).

¿Debo volver a crear mis plantillas de informes guardadas?

No de inmediato. Podrás seguir accediendo a tus plantillas de informes antiguas hasta el 31 de octubre de 2026. Después de esa fecha, las plantillas guardadas anteriormente ya no estarán disponibles, y tendrás que volver a crearlas en el informe mejorado. Esto no afecta las plantillas para otros informes de Análisis de empresa de Amazon.

Consejos para crear plantillas de informes:

• Comienza por identificar las columnas que tu equipo utiliza en cada ciclo (p. ej., identificador de cargos, número de pedido, código GL, centro de costes).

• Utiliza Ajustar columnas para añadir los nuevos campos más relevantes para tu proceso de conciliación, como son la fecha de vencimiento de la factura, el estado del envío o la jerarquía de productos UNSPSC. 

• Guarda el diseño como una plantilla con nombre para que todos los miembros del equipo puedan reutilizarla.

• Si ejecutas varios procesos de conciliación (p. ej., factura frente a tarjeta de crédito), considera crear una plantilla separada para cada uno.

¿Tengo que seguir añadiendo el identificador de cargos manualmente?

No. El identificador de cargos ahora es una columna predeterminada. En la versión actual, los clientes tenían que añadir el identificador de cargos manualmente a través de Ajustar columnas. El informe mejorado lo muestra de forma predeterminada, lo que elimina un paso repetitivo de cada ciclo de conciliación. 

Cómo ayuda el nuevo informe de conciliación a los equipos de cuentas por pagar

Relaciona fácilmente las transacciones con los pedidos

Los nuevos campos de producto: ASIN, título del producto y la jerarquía UNSPSC completa, te permiten conciliar a nivel de partida, en lugar de a nivel de pedido. Junto con el identificador de cargos y el ID de referencia del pago, puedes relacionar cada cargo con el artículo y el pedido exactos a los que pertenece. Esa precisión reduce las disputas y acelera las autorizaciones.

Concilia las compras con factura y con tarjeta de crédito en un solo lugar

Este es el valor fundamental del informe mejorado. Ahora puedes conciliar todas las compras de Amazon Business en un solo lugar, bien sea con Pago por transferencia pospuesto, tarjeta de crédito o ambos. Los campos de factura, como el número de extracto, la fecha de vencimiento de la factura y el estado del documento, aparecen junto con los datos de pago y de la tarjeta, para que tu equipo ya no tenga que alternar entre informes separados para cerrar las cuentas.

Crea los informes que necesita tu empresa

Los campos específicos de la organización: código GL, departamento, centro de costes, código de proyecto, ubicación y hasta 13 campos personalizados, se mantienen desde la versión vigente. Combínalos con las nuevas categorías de datos a través de Ajustar columnas para crear un informe basado en tu plan de cuentas. Guarda ese diseño como plantilla para reutilizarlo en cada ciclo.

Obtén total transparencia de precios

El desglose de precios reemplaza el antiguo campo de importe único por el precio unitario, el subtotal por artículo, el envío y la manipulación, las promociones y descuentos, los cargos por envoltorio para regalo, las tasas reglamentarias, otros cargos, el tipo impositivo, el total de impuestos y el total neto. Esta transparencia respalda una conciliación a tres bandas precisa y facilita verificar lo que se cobró y por qué.

Realiza el seguimiento de los envíos y las entregas sin necesidad de un informe aparte

Los campos de envío y entrega: fecha de envío, estado del envío, país de origen del envío, cantidad, nombre del destinatario, dirección de envío, estado de la entrega y estado de recepción, ahora están integrados. Ya no necesitas consultar el Informe de envíos para confirmar lo que llegó y cuándo.

Concilia las devoluciones y reembolsos de forma completa

Los campos de detalles de la devolución recogen el motivo del reembolso, los costos de reposición y los gastos de devolución, cada uno con el desglose de impuestos. Al combinarlo con el campo Tipo de transacción (cargo, reembolso o reembolso en exceso), tu equipo puede conciliar los créditos con la misma precisión que los cargos.

Cierra tus cuentas más rápido y con mayor independencia

Al consolidar lo que anteriormente requería tres o cuatro informes separados: Conciliación, Envíos, Pedidos, Reembolsos y Pago por transferencia pospuesto (BCA) en una única descarga integral, el informe mejorado elimina la necesidad de combinar manualmente datos de distintas fuentes. Menos pasos manuales representan ciclos de conciliación más cortos y menor dependencia del soporte para completar el cierre de fin de mes.

Cómo sacar el mayor partido a tu informe

El informe de conciliación mejorado ofrece a los equipos de compras y finanzas una única fuente de referencia para cada compra de Amazon Business. Cómo comenzar tras su lanzamiento el 25 de julio:

1. Vuelve a crear la plantilla que guardaste. Recrea cualquier plantilla de informe de conciliación que hayas utilizado en la versión actual.

1. Añade los campos que sean importantes para ti. Utiliza Ajustar columnas para mostrar los nuevos campos de factura, envío, precios, producto, devolución o vendedor que tu equipo necesita.

1. Guarda tu diseño como plantilla. Reutilízala en cada ciclo para que tu proceso de conciliación sea consistente y rápido. 

Con el detalle por partida, total transparencia de precios y los datos de factura y tarjeta de crédito en paralelo, tu equipo puede dedicar menos tiempo a recopilar datos y más tiempo al trabajo estratégico.