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Agiliza las aprobaciones, los presupuestos y las entregas con Amazon Business

Automatiza las tareas de tu empresa con las herramientas de Amazon Business para ahorrar tiempo y centrarte en el crecimiento. Descubre cómo agilizar las aprobaciones y los presupuestos.

Dirigir una pyme implica asumir muchos roles, y el tiempo es uno de tus recursos más valiosos. Si estás desbordado por correos de aprobación interminables, gestionas presupuestos manualmente o haces malabares con las entregas, es hora de buscar una mejor manera. ¿Y si pudieras automatizar esas tareas tediosas y que consumen tanto tiempo, y así recuperar horas cada semana? Con herramientas inteligentes de Amazon Business como Procesos de aprobación, Gestión de presupuesto y Gestiona tu entrega, lo podrás hacer.

Entonces, ¿en qué consiste la automatización?

La automatización de compras empresariales consiste en utilizar herramientas como las que encontrarás en Amazon Business para establecer permisos específicos para el proceso de aprobación, los datos de proveedores y mucho más. Al estandarizar los procesos, estas herramientas reducen los errores manuales y, por tanto, los riesgos de fallos humanos, brechas de seguridad y problemas de cumplimiento. La automatización también ayuda a agilizar tus operaciones al reducir el trabajo manual, lo que te proporciona tiempo para centrarte en hacer crecer tu negocio. Veamos cómo estas tres funciones clave pueden ayudarte a trabajar mejor sin trabajar más.

Aprobaciones y Guided Buying

¿Te cansa pasar horas revisando aprobaciones? Aprobaciones te permite configurar un proceso de aprobaciones ágiles y sin complicaciones. Los miembros del equipo pueden enviar solicitudes, recibir notificaciones y establecer recordatorios, mientras tú mantienes el control sobre los límites de gasto y designas aprobadores. Es la solución perfecta: tú ahorras tiempo, reduces las revisiones manuales y aseguras el cumplimiento de tus políticas de gasto. Guided Buying va un paso más allá y te ayuda a tener mayor control sobre el gasto de los empleados con barreras de protección que te permiten orientar a los empleados a tus productos y proveedores preferidos.

Ventajas clave:

Controla las compras: guía a tus compradores para que compren de forma responsable mediante políticas que los orienten hacia los productos recomendados y les ayuden a evitar los no deseados.
Simplifica la experiencia de compra: Con Guided Buying puedes definir preferencias para determinados proveedores y productos mediante recordatorios visuales fáciles de identificar, lo que ayuda a tus compradores a seguir tus políticas.
Escalabilidad: se adapta fácilmente al tamaño de tu empresa, creciendo con tu organización.
Simplifica el proceso de aprobación: utiliza aprobaciones por lote en lugar de revisar los pedidos de manera individual para mayor rapidez.

Gestión de presupuestos

Gestionar tu gasto es clave para mantener la salud financiera y el éxito de tu pyme. Con Gestión de presupuesto, puedes configurar fácilmente y hacer el seguimiento de tus presupuestos al tiempo que simplificas las compras para los miembros de tu equipo. Esta herramienta te permite saber en tiempo real cómo se utiliza tu dinero para que puedas identificar oportunidades de ahorro y ajustar tu gasto como sea necesario. Mantén el control, toma decisiones más estratégicas y haz que tus finanzas funcionen perfectamente.

Beneficios clave:

Presupuestos simples y transparentes: define umbrales de gasto para anticiparte a excesos y da visibilidad a tus presupuestos, de modo que tus compradores puedan tomar decisiones de compra informadas.
Monitoreo en tiempo real: permite ajustes activos, reducciones de costes y una mejor asignación de los recursos.
Órdenes de compras consolidadas: ahorra tiempo creando una orden de compra, en lugar de múltiples órdenes de compra manualmente.
Asigna fondos de manera proactiva: crea reglas de asignación para asignar presupuestos automáticamente a nuevos usuarios.

Gestiona tu entrega

¿Dedicas un día completo a procesar las entregas? ¿Te entregan paquetes fuera del horario laboral o cuando no estás en tu negocio? Gestiona tu entrega optimiza los procesos de entrega para que sean más eficientes, rentables y centrados en el cliente, mediante la automatización de tareas rutinarias que suelen hacer perder horas valiosas a muchas pymes.

Beneficios clave:

Plazos de entrega personalizados: elige los días laborables y el horario que prefieras para la recepción de tus pedidos. Excluye las entregas los días de cierre y los festivos.
Entrega sin complicaciones: indica cómo quieres que se realicen los envíos. Identifica ubicaciones como un muelle de carga, una sala de correo o una oficina de atención al público en las que se puedan entregar los envíos, indica el código de acceso para entrar a un edificio, etc.
Preferencias flexibles de entrega: actualiza tu dirección individual o compartida, edita tus preferencias de entrega y sigue recibiendo tus pedidos cuando los necesites.
Consolida los envíos: los miembros de Business Prime ahora pueden elegir hasta dos días laborables para recibir los envíos elegibles de Amazon Business. Disfruta de menos cajas y entregas semanales. Céntrate en la productividad diaria y no en las entregas diarias.

Entonces, ¿de qué manera te pueden ayudar estas herramientas de automatización?

La automatización no es solo un valor añadido: es esencial para las pymes que quieren seguir siendo competitivas. Al automatizar tareas rutinarias como las aprobaciones, el seguimiento presupuestario y la gestión de entregas, puedes centrarte en iniciativas más estratégicas que impulsen el crecimiento y la innovación.

Con herramientas como estas, obtendrás información en tiempo real, mejorarás la eficiencia operativa y tomarás decisiones más informadas para tu empresa. ¿Quieres recuperar tu tiempo y aprovechar al máximo el potencial de tu empresa? Deja que la automatización se encargue del trabajo pesado para que puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer: dirigir y hacer crecer tu empresa.

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